SOCIAL TASK

Sales Support Medewerker

Kom je ons team versterken?

Vind jij het leuk om een veelzijdige functie te vervullen binnen een organisatie waar we met zijn allen dagelijks werken aan een duurzaam, mooi, veilig en beter bereikbaar Nederland? Krijg jij er energie van om ervoor te zorgen dat ons commerciële proces efficiënt verloopt? Schakel jij snel en zie jij kansen? Dan kan jij je hart ophalen in deze spin in het web rol en zijn wij op zoek naar jou! Wij nodigen je graag uit om met ons mee te bouwen aan een toekomstbestendig Nederland, als Sales Support medewerker.


32 - 40u | € 2.750 - € 3.500 + toeslag € 333 of lease auto | Utrecht


Wat ga je doen?

In deze Sales Support functie vorm je de brug tussen Business Management (Sales), Kwaliteit, HR en Finance. Een super afwisselende en uitdagende rol waar jij als echte multitasker te werk gaat. Je ondersteunt het management met organisatorische en administratieve werkzaamheden op het gebied van sales. Jij coördineert de administratieve handeling van het hele commerciële proces: van binnenkomst van de aanvraag tot de daadwerkelijke inzet van een projectconsultant bij een opdrachtgever.

Het gaat hier om een nieuwe rol waarin veel ruimte is voor eigen initiatief en je een centrale functie hebt binnen onze organisatie. Aangezien je nauw met verschillende afdelingen samenwerkt, ben jij degene die kansen en uitdagingen signaleert en daarop inspeelt. Daarnaast ga je nauwkeurig om met de administratieve vastlegging en ben je een echte regelaar. Het resultaat: alle benodigde informatie rondom aanbiedingen, tenders en aanbestedingen is aanwezig en is goed vastgelegd in de systemen.

Kortom, een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid!

Hoe ziet jouw rol eruit?

Om een goed beeld te krijgen van deze functie, vinden we het leuk om je een schets te geven van hoe je werkweek er in grote lijnen uit ziet.

Ondersteuning Business management:

· Dagelijks beoordeel je of aanvragen van opdrachtgevers, die binnenkomen via verschillende portals, passen bij de dienstverlening van TASK. Je bepaalt of er een “match” is en informeert de Business Managers hierover. Je screent daarvoor meerdere verkoopkanalen.

· Je werkt nauw samen met de Business Manager die bij een “match” het Tendertraject of de aanbesteding verder oppakt, en levert daar gewenst ondersteuning in. Jij zorgt dat alle stakeholders tijdig de benodigde en juiste informatie aanleveren en helpt ervoor te zorgen dat de aanbieding TOP de deur uit gaat.

· Je begeleidt en bewaakt het proces van aanvraag tot plaatsing en zoekt proactief naar verbetering binnen dit proces.

Ondersteuning bedrijfsbureau

· Zodra een projectconsultant mag starten op een opdracht, zorg jij dat alle documentatie in orde komt en het dossier compleet is (o.a. inkoopordernummers, documenten, aanmaken van projecten, updaten CV) zodat collega’s hun gewerkte uren kunnen schrijven en een budget- en capaciteitsplanning gemaakt kan worden.

· Je informeert je collega’s van Kwaliteit, Finance en HR over o.a. de inzet van nieuwe projectconsultants, verlengingen en contracteindes en voorziet hen van de informatie die zij nodig hebben om hun werk goed uit te kunnen uitvoeren. Je monitort of dit proces goed loopt tot aan het uitbetalen van de factuur.

En verder

· Je doet verbetervoorstellen voor het optimaliseren van de interne processen om zodoende het werk van jou en je collega's nog makkelijker en leuker te maken.

· Wekelijks haak je aan bij teammeetings en -overleggen, waarin jij informatie geeft over tenders en de inzet van projectconsultants op opdrachten.


Wie ben jij?

Wij zoeken een leuke collega met humor! Je werkt graag samen, voelt je verbonden met de organisatie en je hebt een neus voor marktkansen. Je herkent je in de TASK competenties (betrokkenheid, ondernemerschap en samenwerken) en hebt zin in een nieuwe uitdaging binnen een dynamische organisatie.

Als Sales support Medewerker heb jij:

· een pragmatische instelling, waardoor jij je richt op oplossingen en niet op problemen;

· HBO werk- en denkniveau en circa 3-5 jaar aantoonbare relevante werkervaring;

· Ondernemend, enthousiast, opgewekt en communicatief vaardig;

· ervaring met het werken met verschillende computerprogramma’s en systemen;

· een gezonde dosis humor.

Wat bieden we jou

Leuk werk! Want dat is waar het bij ons om draait. Je krijgt de kans om te werken voor een organisatie die publieke opdrachtgevers dagelijks helpt in de aanleg én de instandhouding van ruimtelijke voorzieningen zoals (snel)wegen, spoor- en tramlijnen, bruggen, kades, waterkeringen, stations en energienetwerken. Een organisatie die zich tegelijkertijd inzet voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.

We bieden je een werkomgeving waarin je je als mens en als professional voortdurend kan blijven ontwikkelen. Ons motto is “Bouwen op mensen", jij als medewerker staat voor ons dus centraal. TASK onderscheidt zich door het persoonlijke karakter van de organisatie.

Waar word jij nog meer gelukkig van?

· Jaarcontract met intentie tot een vast dienstverband, 32- 40 uur p/w.

· Goed salaris tussen de €2.750 tot €3.500 bij een fulltime werkweek (40 uur).

· Een mooi secundair arbeidsvoorwaarden pakket, waaronder een goede pensioenregeling en een uitgebreide studieregeling.

· Riante reiskostenregeling (OV-businesscard + duurzaamheidstoeslag (€333 bruto o.b.v. 40u)

óf OV-businesscard + autolease-regeling)

· Jaarlijks 30 vakantiedagen.

· Werken op een nieuw, inspirerend en vooral heel gezellig kantoor in Utrecht, maar ook de mogelijkheid om voor een gedeelte thuis te werken.

· Veel activiteiten waaronder ambassadeursdagen, een jaarlijkse skireis en iedere dag een gezamenlijke lunch met je collega’s.

Wil je weten wie je collega’s worden? Neem dan een kijkje op onze website waar al onze collega’s zichzelf voorstellen: TASK collega's - TASK

Herken jij jezelf in deze vacature? Dan kom ik graag met je in contact (06 – 21876124 of sabineloos@task.nl).


Lees meerMinder
Leuk werk vinden wij belangrijk!

Bedrijfsbureau

Sebastiaan Muris

030-2819300

info@task.nl

Publicatiedatum:7 juni 2022
Top