SOCIAL TASK

Officemanager Balance & TASK

Kom je ons team versterken?

Spin in het web? Rots in de branding? Nee hoor, wij zijn op zoek naar een energiek, zelfstandig, probleemoplossend en bovenal proactief persoon. Balance en TASK, beide gevestigd in hetzelfde pand in Utrecht (Papendorp), hebben gezamenlijk zo’n 300 medewerkers die samen werken aan een duurzamer Nederland. Onze consultants houden zich bezig met onder andere projecten in de energietransitie, infrastructuur, mobiliteit, gebiedsontwikkeling, woningbouw en klimaatadaptatie.

Om de organisaties te ondersteunen op allerlei vlakken zijn wij op zoek naar een nieuwe officemanager voor zo’n 32 tot 40 uur per week. In eerste instantie voor 6 maanden maar Balance en TASK zijn volop in ontwikkeling dus mogelijk kan (en wil) je t.z.t. langer blijven? Je bent de enige collega die voor beide organisaties werkt, een unieke positie dus. Beide bedrijven hebben namelijk een eigen identiteit en cultuur.

Hoe ziet je rol eruit?



· Je organiseert bedrijfsuitjes, meetings en evenementen;

· Je neemt de telefoon op en beantwoordt algemene e-mails

· Je ontvangt gasten en bent het eerste aanspreekpunt op kantoor

· Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen/keukenartikelen én boodschappen voor zowel lunch als de wekelijkse vrijdagmiddag borrel;

· Je onderhoudt contact met de verschillende leveranciers;

· Je beheert de agenda van MT leden en boekt vergaderslocaties;

· Je verstuurt attenties bij verschillende gelegenheden;

· Je maakt introductieprogramma’s voor nieuwe collega’s en zorgt dat hiervoor afspraken worden ingepland;

· Je coördineert het versturen van attenties bij bv. jubilea en je organiseert kennismakingsgesprekken voor nieuwe medewerkers

· Je bent verantwoordelijk voor een representatieve kantooromgeving.

Wie ben jij?



- Iemand die veel wil leren in korte tijd, door een kijkje te nemen bij de verschillende facetten in de organisatie;

- Iemand die sociaal is en houdt van een praatje op kantoor;

- Iemand die organisatorisch sterk is en het leuk vindt om zelfstandig dingen op te pakken;

- Je beschikt over MBO 4 of HBO denkniveau, hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schrijven als spreken) en een goede beheersing van de Office365 programma’s.

Wat kun je van ons verwachten?



- Een contract voor 32-40 uur per week.

- Een aantrekkelijk salaris, wat ligt tussen de €2.300,- en €2.500,- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring. Uiteraard aangevuld met 8% vakantiegeld.

- Een volledige reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding in het geval van eigen vervoer.

- Een goede pensioenregeling zonder een verplichte eigen inleg.

- Een ruime netto vergoeding voor gebruik van eigen laptop en telefoon.

- Uitgebreide mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, via trainingen, expertmeetings, themadagen en coaching.

- Een leuke, gedreven club van collega’s. Naast het inhoudelijk werk organiseren we ook diverse leuke activiteiten zoals sportieve uitjes, borrels en masterclasses.

Zou jij het leuk vinden om in gesprek te gaan over de functie en beide bedrijven? Stuur dan je CV naar hannekebosschieter@interconsultinggroup.nl
Lees meerMinder
Leuk werk vinden wij belangrijk!

Bedrijfsbureau

Sebastiaan Muris

030-2819300

Publicatiedatum:3 augustus 2022
Top