SOCIAL TASK

Office Manager / multiTASK'er (32-40u)

Spin in het web? Rots in de branding? Nee hoor, wij zijn op zoek naar een TASK’er. Ondernemend, je kunt goed samenwerken en je bent bovenal betrokken. TASK werkt met vier kennisteams (bestaande uit projectconsultants), het bedrijfsbureau en het management team (MT), vanuit onze warme thuisbasis in Utrecht dagelijks aan projecten voor een duurzaam, mooi, veilig en beter bereikbaar Nederland.

Als office manager zorg jij voor een goede uitstraling van het kantoor en laat je iedereen zich hier thuis voelen. Je zorgt ervoor dat de teams soepel draaien, klanten goed worden geholpen en dat het MT wordt ontzorgt. Ook de consultants kunnen altijd bij jou terecht met vragen. Wij zijn op zoek naar die persoon die proactief werk uit handen neemt. Zelf maak je onderdeel uit van het bedrijfsbureau (verantwoordelijk voor HRM, finance, marketing, etc.). Het bedrijfsbureau bestaat nu uit vijf personen en is een hardwerkend en gezellig team!

De slogan van TASK is “bouwen op mensen” en dat vind je overal terug in onze platte organisatie. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatieven worden sterk gewaardeerd.

Hoe ziet je rol eruit?

1. Commerciële ondersteuning

  • In brede zin 'ontzorgen' van MT (7 personen) door:
    (A) te fungeren als sparringspartner;
    (B) je kennis te delen en inzet te tonen voor (administratieve taken bij) projecten/aanbestedingen;
    (C) een signalerende taak op je te nemen bij het bewaken van voortgang;
    (D) ondersteuning bieden bij administratieve taken, zoals agendabeheer e.d.;
    (E) op verzoek vergaderingen bij te wonen en een actielijst op te stellen/bij te houden.
  • Bedenken en organiseren van verschillende bijeenkomsten (kennissessies, personeelsuitjes, jaarlijkse skireis, nieuwjaarsborrel, etc.);
  • Door je bijdrage te leveren op het gebied van kwaliteitsmanagement, behaal je samen met collega’s, succesvol verschillende audits;
  • Je bent betrokken met de hele organisatie, ook de projectconsultants kunnen altijd bij je terecht met vragen.

2. Secretariële taken

  • Verzorging/controle/afronding van schriftelijke en digitale communicatie (o.a. offertes, contracten, cv’s);
  • Fungeren als gastheer/-vrouw voor opdrachtgevers, partners en projectconsultants;
  • Verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, verwerking van in- en uitgaande poststukken;
  • Voorraadbeheer kantoorartikelen/keuken;
  • Verantwoordelijk voor een representatieve kantooromgeving.

Wie zoeken wij?

  • Je herkent je in de TASK competenties (betrokkenheid, ondernemerschap en samenwerken);
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Zeer klantgericht, open karakter, communicatief, transparant, precies en praktisch;
  • Vloeiend in Nederlands in woord en geschrift. Vlotte pen is een pré;
  • Goed bekend met het Office365-werkpakket;
  • (Basis)kennis van personele administratie; Bij voorkeur van AFAS Profit.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een prettige werkomgeving binnen een dynamisch team. Onze medewerkers ervaren een grote verbondenheid met TASK en groeien allemaal door aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en werkvreugde. De slogan “Bouwen op mensen” vertaalt zich bij TASK in een actief HRM-beleid en een duurzaam, onderscheidende arbeidsvoorwaarden regeling.

Lees meerMinder

Zelf TASK'er worden in het team bedrijfsbureau?

Ergens samen aan bouwen, structuur en richting kunnen geven, is waar ik blij van word

Bedrijfsbureau

Sebastiaan Muris

030 2819300

Publicatiedatum:12 maart 2019
Maak kennis met TASK

Een carriere bij TASK betekent meer dan alleen maar een nieuwe werkgever. TASK heeft namelijk een speciale connectie met haar werknemers. Wij bieden meer dan alleen werk.

Top